27 produktyvumo žudikai(2)

Taip, tas nuvalkiotas žodis iš P raidės. Tik lengviau pasakyti nei padaryti.

Pirmiausia pažvelkime iš platesnės perspektyvos.

• Per daug nori apžioti. Ten, kur turėtum pasakyti „ne“, – nesugebi to padaryti, todėl pernelyg apsikrauni darbais.
• Užmojai dideli, bet organizmas jų nepavelka. Tavo kūnas irgi turi poreikių: privalai jį tinkamai maitinti, sportuoti ir pailsinti, kad išliktum optimaliai sveikas.
• Pajėgtum daug, bet neužtenka valios. Tavo požiūriui į darbą didelę įtaką daro išoriniai faktoriai – artimieji, draugai, galų gale, pats atliekamo darbo pobūdis.
• Ką gali daryt rytoj, niekad nedaryk tuoj. Dažniausiai atidėlioti verčia iškylančios kliūtys ir neaiškiai susiformuluota užduotis.
• Nuolat kas nors nutinka. Blaškymasis tikrinti el. paštą ar atsiliepti į telefono skambučius, atotrūkiai į asmeninį gyvenimą, kaip ir pernelyg daug suplanuotų susitikimų su žmonėmis žudo Tavo produktyvumą.
• Kai užsiimi ne tuo, kuo reikia. Aiškumas – didelė galia. Ir kai išsiaiškini, ko nori, turi susikurti teisingą strategiją ir veiksmų planą.

O dabar pakalbėkime apie kiekvieną produktyvumo žudiką atskirai.

Para turi 24 valandas. Iš jų 7–8 privalai miegoti, kad produktyvumas išliktų aukštas. Dar Tau reikia valgyti, ilsėtis ir turėti bent kažkiek socialinio gyvenimo. Vadinasi, lieka 10–12 valandų, kurias gali skirti darbui. Net jei esi baisiai produktyvus, Tavo galimybės vis tiek ribotos.

• Akys nori, pilvas nesutalpina.

Esi ambicingas ir savimi pasitikintis. Ir pernelyg optimistas. Įsipareigojai savo klientams ir nebegali jų nuvilti. Privalai trūks plyš atlikti tai, ką pažadėjai, nors užsimojai per daug. Turi tris išeitis iš šios aklavietės:

1. gali atrasti daugiau laiko atšaukdamas kitus suplanuotus darbus. Kadangi atsakyti šiems klientams nebegali, greičiausiai laiką pavogsi iš savo asmeninio gyvenimo;
2. gali nusisamdyti pagalbininką. Teks tam kažkam sumokėti, plius teks su tuo žmogumi bendrauti ir raginti, kad atliktų viską taip, kaip Tau reikia. Tačiau prizas – išpildytas pažadas;
3. trečioji opcija – susitarti dėl Tau priimtinų darbo atlikimo terminų. Ar kuris nors iš Tavo klientų ar atliekamų projektų gali tai leisti? Paaiškink situaciją ir prašyk kelių papildomų dienų. Tik nelauk tos paskutinės dienos, kad prašytum papildomo laiko. Pradėk derybas iš karto, kai tik matysi, kad nebespėji atlikti darbo tada, kai sutarta. Paprastai žmonės mielai sutinka atidėti darbo atlikimo terminus, jeigu tuo nepiktnaudžiauji.

• Nemoki sakyti „ne“.

Tavo reputacijai didžiausios įtakos turi tai, kaip sąžiningai išpildai visus savo pažadus. Tačiau jei apsiimi pernelyg daug darbų, greičiausiai nukentės jų kokybė – Tavo reputacija taip pat. Prisimink, kam jau esi įsipareigojęs, ir pradėk sakyti „ne“, jei iš tiesų nebeturi laiko atlikti naujų užduočių. Ir kai atsisakysi – neatsiprašinėk dėl to, išlik mandagus, bet tvirtas.

• Tiesiog negali pasakyti „ne“.

Kai Tavo tiesioginis vadovas prašo kažką atlikti, neturi didelio pasirinkimo. GALI griežtai atsisakyti, bet rizikuoji būti atleistas. Jei viskas skubu, tampa sunku susidėlioti prioritetus ir gali jaustis perkrautas. Paprasčiausia tokiu atveju susėsti su vadovu ir nušviesti jam esamą situaciją – tegul žino, ką šiuo metu atlieki. Pasakyk, kad per duotą laiką atlikti užduotį kokybiškai – nerealu. Tuomet paprašyk padėti susidėlioti prioritetus – kurias užduotis galima atidėti vėlesniam laikui. Kartais tai visai nesudėtinga.

Jei nesi sveikas – jei Tavo kūnas nepajėgia atlikti visko, ką užsimojai, tai nieko iš to nebus. Pažiūrėkime, kodėl taip nutinka.

• Nepakanka miego.

Nėra vieno skaičiaus, nurodančio, kiek yra geriausia miegoti. Miego poreikius Tavo kūnui diktuoja amžius ir genetika. Mokslininkai sutaria, kad daugumai žmonių reikia 7–8 valandų miego per parą, kad jie visiškai pailsėtų.

• Nepakanka judėjimo.

„Fizinis aktyvumas ne tik yra viena svarbiausių sveiko kūno sąlygų, tai ir dinamiškos bei kūrybingos intelektinės veiklos pamatas“, – sakė Johnas F. Kennedy. Jei vis dar nesportuoji, gali pradėti nuo paprasčiausios veiklos: 15–30 minučių bėgti daugiaaukščio namo laiptais aukštyn, daug vaikščioti ir nepamiršti sporto salės – į ją nueiti labai padeda disciplinuotas bičiulis, kartu lankantis treniruotes.

• Per daug sportuoji ir išsenki.

Persisportavimas turi rimtų negatyvių pasekmių. Žiūrėk, kad tarp sporto pakankamai ilsėtumeisi ir taisyklingai maitintumeisi. Įsiklausyk į savo kūno siunčiamus pavojaus signalus.

• Nesveikai maitiniesi.

Esama įvairiausių susirgimų, kylančių dėl prastos mitybos. Dėl šios priežasties gali jausti silpnumą, nutukti ir tapti ligotas – apie kokį produktyvumą tuomet galima kalbėti?

• Nepakankamai laiko skiri sau.

Tavo kūnui, kaip ir Tavo galvai, reikia reguliaraus atokvėpio. Jei dienos metu nedarai pertraukėlių, mažini savo produktyvumą.

• Sergi.

JAV Visuomenės sveikatos fondo (Commonwealth Fund) duomenys rodo, kad 69 milijonai amerikiečių nedirbo dėl ligos – iš viso vien per 2003 metus dėl ligos jie praleido 407 milijonus darbo dienų. Dar 478 milijonai dienų buvo nedarbingos dėl to, kad žmonės prastai jautėsi patys arba nerimavo dėl susirgusių savo artimųjų ir negalėjo susikaupti darbui.

Efektyviausias kovos su liga būdas – jos prevencija. O geriausia, ką gali padaryti pajutęs artėjant ligą – leisti savo kūnui atsikvėpti. Geriau važiuok ilsėtis TUOJAU PAT, užuot vėliau ėmęs biuletenį kelioms dienoms ar savaitėms.

Produktyvumui nepakanka vien fizinės sveikatos. Tavo galvoje turi švilpauti teigiamos emocijos, nekankinti stresas ir nerimas.

• Tai, ką darai, nesuteikia Tau motyvacijos.

Tavo atliekamas darbas nuobodus ir sekinantis? Kas rytą tenka save įtikinėti, kad privalai važiuoti į nekenčiamą darbovietę? Akivaizdu – užsiimi ne tuo, kuo norėtum. Trumpiausias kelias į produktyvumą yra būti patenkintam ir mėgti tai, ką darai. Paprastai mums patinka tai, kas geriausiai sekasi, o gerai sekasi tai, ką mėgstame. Atrask, ką pats mėgsti – tai lengvoji užduoties dalis. O tada išsiaiškink savo stipriąsias savybes. Belieka susistyguoti gyvenimą taip, kad jas efektyviausiai išnaudotum.

• Neharmoningi asmeniniai santykiai

Nusiminimas, pykčiai ir vaidai šeimoje ar su draugais atima labai daug energijos. Vienas būdas nebesipykti – labiau juos mylėti, žavėtis ir būti dėkingam. Kaip šauksi – taip atsilieps.

• Stresą kelia Tavo finansinė situacija

„Pricewaterhouse Coopers‘ 2011“ finansinės gerovės apklausa parodė, kad dėl finansinio streso mažėja produktyvumas. Todėl pirmiausia išsiaiškink tikslią savo įsiskolinimų situaciją ir būdus, kaip žingsnis po žingsnio jų atsikratyti – bei jokiais būdais nebesiskolink daugiau.

Paprastai atidėlioti mus verčia laukiančios užduoties miglotumas ir sudėtingumas.

• Norisi ištrūkti laukan, užuot dirbus prie kompiuterio.

Tokiose klimato juostose, kaip Lietuvos, žmonių elgesys labai priklauso nuo metų laiko. Žiemą nurimę ir apsnūdę, vasarą džiugiai rėpliojame lauk su kepsninėmis ir kokteiliukais. Aišku, kad ir produktyvumui tai daro didžiulę įtaką. Jei gali reguliuoti savo darbotvarkę, tai saulėtą dieną pasiimsi poilsio dieną, o už ją atidirbsi lietingą savaitgalį.

• Nėra skubos.

Kai turi daug laiko užduočiai atlikti, nebelieka spaudimo ir turi daugiau priežasčių ją atidėlioti. Patartina susidėlioti tarpinius terminus, per kuriuos privalėtum būti atlikęs užduoties dalis.

• Neprivalai niekam atsiskaityti.

Jei nesi atsakingas už savo veiksmus, gali nesunkiai pražiūrėti savo klaidas. Tai vienas mažiausiai taikomų modelių versle. Nebepasikliauk vien savo valios jėga – susikurk sau atskaitomybės sistemą ir tokiu būdu didink savo produktyvumą.

• Bijai susimauti.

Baimė ir dėkingumas negali smegenyse egzistuoti kartu. Todėl jausdamasis dėkingas už pamokas, kurių gali išmokti nesėkmės atveju, nebejausi baimės.

• Nebežinai, ką toliau daryti.

Kai nebežinai, koks kitas žingsnis turėtų būti, sustoji. Tave gali priblokšti pasirinkimo galimybių gausa. Tuomet sustok ir pagalvok. Kartais tai būna nelengva, nes patiri didžiulį spaudimą ir atsakomybę.

Tau reikia labai daug padaryti, bet nuolat atrodo, kad vyksta kažkas svarbesnio ir skubesnio, kur turi nukreipti savo dėmesį.

• Trukdžiai.

Šiandieniniame skubančiame pasaulyje mus nuolat kas nors pertraukia. Iššoka gauto laiško žinutė, suskamba biuro ar mobilusis telefonas, bet kada į kabinetą įsiveržia kolegos, kad užduotų įvairiausius klausimus. Jei nori būti produktyvus, privalai eliminuoti šiuos trukdžius. Uždaryk savo paštadėžę, išjunk telefono garsą. Jei dirbi kabinete su durimis – užsidaryk jas. Tegul kolegos žino, kad tam tikrais momentais nesi prieinamas, nes turi susikaupti ties atliekamomis užduotimis.

• Nenusibrėžtos ribos.

Tavo asmeninis gyvenimas gali labai lengvai įsėlinti į darbinį. Net jei dirbi iš namų – tai vis tiek darbo metas. Žmonės neturėtų Tau trukdyti. Be to, išeik iš tos pilkosios zonos, esančios kažkur tarp produktyvumo ir poilsio. Daryk arba viena, arba kita – bet visiškai ir be išlygų.

• Nepasilieki laiko smulkiems dalykams nuveikti.

Pavyzdžiui, jei susiplanuoji tik vieną valandą atsakinėti į el. pašto laiškus, bet prie jo praleidi keturias, tai atsiliepia kitiems darbams. Išspręsti šią problemą padės laiko auditas.

• Tavo kolegos priplanuoja daug susitikimų.

Tavo laikas – vertingas, jų – taip pat. Per kiekvieną pasitarimuose praleistą valandą būtumei galėjęs daugiau nuveikti savo darbe. Todėl lankykis tik tokiuose susitikimuose, kuriuose Tau tikrai privalu dalyvauti – ir pasistenk, kad jie būtų efektyvūs.

Privalai tiksliai žinoti, ko sieki ir kaip to pasieksi bei suburti tam reikalingą komandą.

• Tiksliai nežinai, ko nori.

Kai galvoje esi išsiaiškinęs ir įtikėjęs, kad kažko pasieksi, greičiausiai taip ir bus. Todėl pirmiausia nusistatyk siekius, o iš jų jau kils ir Tavo strategija, ir tikslai, ir veiksmai, kuriais tuos siekius įgyvendinsi.

• Neišsikėlei aiškių tikslų.

Taip, tikslai privalo būti tikslūs, pamatuojami, apčiuopiami, įgyvendinami, emociškai patrauklūs ir suteikiantys vienokį ar kitokį atlygį. Jei užsibrėžei per šiuos metus iš nieko uždirbti milijoną – vargu ar tai bus geriausias tikslas.

• Neturi aiškios strategijos.

Kai išsiaiškinai, ko nori, ir kokie yra aiškūs tikslai, Tau pravers teisinga strategija – arba bendras veiksmų planas. Tik nepamiršk, kad turėsi jos laikytis.

• Reguliariai neplanuoji savo veiklos.

Prioritetai gali keistis, o veiksmų planas nuolat evoliucionuoti, tačiau vis tiek privalai planuoti. Kaip sakė Dwightas D. Eisenhoweris, „Ruošdamasis mūšiui aš visada įsitikindavau, kad planai yra beverčiai, tačiau planavimas – būtinas“.

Kartais esame taip sunerimę dėl to, ką dar turime padaryti, kad nespėjame atsigręžti atgal ir pasidžiaugti tuo, ką jau pavyko pasiekti. Nepamiršk pasimėgauti savo pergalėmis. Kitais atvejais iš savęs tikimės per daug. Jausk dėkingumą už kiekvieną progreso žingsnį. Atšvęsk, padaryk ar įsigyk kažką, kas Tau patinka.